Job Details

Experience Needed:3 To 6 Years

Career Level:Experienced (Non-Manager)

Education Level:Not Specified

Salary:Confidential

Job Categories:

• Human Resources

Skills And Tools:

Human Resources (HR)Office ApplicationsTalendPayroll SystemChange ManagementOrganizational Developmentlabor managementSocial InsuranceRecruitmentEmployee RelationsEmployment LawHR PoliciesConflict ResolutionEmployee Engagement

Job Description

Gestion administrative du personnel

• Tenir à jour les dossiers individuels du personnel (contrats, avenants, documents administratifs). 
• Assurer le suivi des procédures de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs. 
• Préparer les documents contractuels et les actes administratifs liés à la carrière du personnel. 
• Gérer les demandes de congés, absences et plannings. 

Support aux processus de recrutement

• Publier les offres d’emploi sur les différents canaux de diffusion. 
• Organiser la réception et le tri des candidatures. 
• Coordonner les entretiens de recrutement et assurer la communication avec les candidats. 
• Participer à l’élaboration des profils de poste et fiches de fonction.

Accompagnement du développement des compétences

• Contribuer à l’organisation des formations du personnel. 
• Assurer le suivi des plans de formation et des évaluations. 
• Participer à la gestion des mobilités internes et évolutions de carrière.

Reporting et outils RH

• Établir les tableaux de bord RH et statistiques du personnel. 
• Alimenter le système d’information RH et veiller à la qualité des données. 
• Préparer les rapports d’activité RH et bilans sociaux.

Job Requirements

Compétences managériales

• Gestion de projets : capacité de planification et d’anticipation
• Organisation et gestion du temps : sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches
• Autonomie et esprit d’équipe : travailler seule et gérer ses tâches sans supervision constante tout en contribuant efficacement aux efforts d’équipe

Compétences relationnelles

• Excellentes compétences interpersonnelles : aisance relationnelle, écoute active, et adaptation dans un environnement multiculturel
• Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle

Compétences techniques

• Connaissance des procédures RH et du droit du travail
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Google WorkSpace)
• La connaissance des systèmes d’information RH serait un atout

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