Admissions & Registration Officer

Admissions & Registration Officer
نوع العمل : عمل كلى
الخبرة : 0-1 سنة
الراتب : not
المكان : suadi arabia

Job Description

  • دراسة سياسة وشروط ومعايير القبول والتسجيل السارية واقتراح التعديلات وتعديلها في ضوء الخبرة والممارسة العملية.
  • تسجيل الطلبة في ضوء المعايير والإجراءات المعتمدة، وإعداد بطاقة تسجيل تراكمية لكل طالب.
  • توثيق الشهادات الدراسية والعلامات في بطاقة التسجيل التراكمية وتزويد الطلبة بالوثائق الثبوتية بناء على طلبهم مثل كشوف العلامات وبطاقة الانتساب.
  • تطوير أساليب وإجراءات القبول والتسجيل ومواكبة التطور العلمي والتقني في مجال القبول والتسجيل.
  • إعداد التقارير والوثائق المتخصصة في مجال القبول والتسجيل وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بذلك.
  • استقبال الطلبة وفحص أوراقهم وتسجيلهم حسب ضوابط القبول.
  • فحص وثائق ومؤهلات الطلبة.
  • تحويل الطلاب إلى لجان المقابلة ثم اظهار نتائج القبول.
  • إصدار البطاقة الجامعية للطلبة.
  • متابعة المتغيرات التي تطرأ على وضع الطلبة دراسياً من رسوب وجناح ... الخ.
  • الترتيب المسبق لأعمال القبول ومراجعة شروط القبول ومواعيده.
  • التنسيق بين المسجلين والمشرفين فيما يخص تسجيل الطلبة.
  • الاشتراك في وضع وتطوير ضوابط القبول.
  • حفظ الملفات الخاصة بالعمل وترتيبها.
  • الاشراف على قبول وتسجيل الطلبة وإرشادهم وتوجيههم للتخصصات المناسبة.


Skills

  • القدرة على التنظيم وترتيب المهام المختلفة وتحديد الأولويات.
  • المعرفة الجيدة بإجراءات تقديم خدمة الطلبة.
  • اجادة تقديم الحلول للمشكلات مع الطلبة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية.
  • مهارات التواصل.
  • القدرة على تحمل ضغط العمل.
  • اجادة الحاسب الآلي.