Job Description — Legal Secretary

We are seeking a skilled and professional Legal Secretary to join Oraby Law Group in our Cairo office. The ideal candidate will provide administrative and secretarial support to attorneys and the legal team, ensuring smooth daily operations, accurate documentation, and exceptional client communication. Attention to detail, strong English skills, and proficiency with computer applications are essential. Sales or client-facing experience is considered a strong advantage.Responsibilities

Prepare, format, and manage legal documents, contracts, and case files

Organize schedules, appointments, and court dates for attorneys

Act as the first point of contact for clients and visitors

Maintain confidentiality and handle sensitive information professionally

Coordinate communication between lawyers, clients, and external parties

Manage office records, emails, and digital filing systems

Support case follow-ups, documentation, and administrative workflows

Assist with client inquiries and basic sales or onboarding tasks when needed

Perform general office duties and other tasks assigned by management

Qualifications

Previous experience as a secretary or administrative assistant, preferably in a law firm

Excellent command of English (written & spoken)

Strong knowledge of Microsoft Office and computer applications

Effective organizational and time-management skills

Strong communication and client-facing abilities

Professional, presentable, and reliable work ethic

Bonus: Experience in sales, client relations, or CRM systems

الوصف الوظيفي — سكرتيرة قانونية

نحن نبحث عن سكرتيرة قانونية محترفة للانضمام إلى فريق Oraby Law Group في مقرنا بالقاهرة. ستكون المرشحة المثالية مسؤولة عن تقديم الدعم الإداري والكتابي للمحامين وفريق العمل القانوني، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، وإدارة المستندات بدقة، والتواصل الفعّال مع العملاء. إجادة اللغة الإنجليزية والقدرة على استخدام برامج الكمبيوتر تُعد متطلبات أساسية. كما تُعتبر الخبرة في المبيعات ميزة إضافية قوية.المهام والمسؤوليات

إعداد وتنسيق وإدارة المستندات القانونية، العقود، وملفات القضايا

تنظيم الجداول والمواعيد وجلسات المحاكم للمحامين

أن تكون نقطة التواصل الأولى مع العملاء والزائرين

الحفاظ على السرية التامة والتعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية

التنسيق بين المحامين والعملاء والجهات الخارجية

إدارة السجلات والمراسلات والبريد الإلكتروني وأنظمة الأرشفة الرقمية

متابعة القضايا والملفات وإتمام الإجراءات الإدارية المطلوبة

الرد على استفسارات العملاء وتقديم دعم أولي في عمليات المبيعات أو استقبال العملاء

تنفيذ المهام المكتبية اليومية وأي مهام أخرى يحددها فريق الإدارة

المؤهلات المطلوبة

خبرة سابقة في وظائف السكرتارية أو المساعد الإداري، ويفضَّل داخل مكتب محاماة

إجادة ممتازة للغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثاً

إتقان استخدام Microsoft Office وبرامج الحاسب

مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت

مهارات تواصل ممتازة ومظهر احترافي

الجدية والالتزام وحسن التعامل

ميزة إضافية: خبرة في المبيعات أو خدمة العملاء أو أنظمة CRMللتقديم الان